LPJ

PENGURUS ASRAMA PUTRA MA’HAD AL-JAMI’AH INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI Sekretariat: Jln. Arif Rahman Haki Komplek IAIN STS Telanai Pura Jambi LAPORAN PROGRAM KERJA BIDANG pengajaran Laporan Yang Disusun Oleh: suprapno rahmat firdaus jumadi INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI 2012-2013 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH PERIODE 2012-2013 “MENUJU INSAN MARDHOTILLAH” Bissmillah hirrahmannirrahim.. Assalamualaikum Wr Wb PENDAHULUAN Sembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Solawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba pembawa Rahmatallil’alamin, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Perjalanan waktu telah menjadikan semua insan manusia harus tunduk pada hukum alam yang tidak bisa ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di ruang waktu yang sudah pasti kedatangannya. Maka terbentuklah kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai, makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya kenangan, di sana ada suatu masa ketika kita harus mempertanggung jawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut.Tidak terasa perjalanan waktu mengabarkan bahwa BAGIAN PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH PERIODE 2012-2013 telah berakhir masa Priodenya. Maka ijinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH PERIODE 2012-2013. Dalam hati yang terdalam kami akui Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Mudir Ma’had Al-Jami’ah, Asatidz dan Asatidzah Ma’had Al-Jami’ah, Mudabbir dan Mudabbiroh Ma’had Al-Jami’ah, kepada seluruh Mahasantri dan Mahasntriwati Ma’had Al-Jami’ah, dan terutama kepada sang Kholik di akhirat kelak. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja bagian PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH PERIODE 2012-2013. GAMBARAN UMUM PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH PERIODE 2012-2013 “MENUJU INSAN MARDHOTILLAH” Bagian pengajaran pusat periode 2012-2013 Ma’had Al-Jami’ah IAIN STS Jambi. Untuk terlaksananya program kerja selama kepengurusan kami, maka dari itu kami membentuk: PERSONALIA BAGIAN IBADAH PERIODE 2010-2011 KETUA : SUPRAPNO SEKRETARIS : RAHMAT FIRDAUS BENDAHARA : JUMADI No Jabatan Program Kerja 1. Ketua bagian a. Memimpin roda kinerja program Ibadah. b. Bertanggung jawab atas berjalan dan tidaknya program Ibadah. c. Mengkoordinir Departemen dengan program yang telah direncanakan dan telah ditetapkan; d. Mengevaluasi secara berkala untuk masing-masing bagian. 2. Sekretaris a. Membantu ketua bagian Ibadah dalam melaksanakan tugasnya; b. Membuat laporan semua program yang sudah terlaksana dan belum terlaksana. c. Melakukan pendampingan terhadap proyek kerja setiap bagian. d. Melakukan pemberdayaan internal kerja secara khusus dengan Musyrif dan Rois. e. Membuat laporan pertanggung jawaban. f. Menyususun anggaran dana Ibadah. g. Membuat laporan keuangan. h. Melengkapi inventaris Ibadah. i. Membantu melaksanakan program-program kerja Ibadah. j. Membantu melaksanakan setiap program Ibadah demi menegakkan disiplin Ma’had Al-Jamiah. Agar terkoordinir dan terlaksana kepengurusan kami, maka pihak bagian pengajaran menyusun: PROGRAM KERJA BAGIAN PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH SUNGAI DUREN PERIODE 2012-2013 NO PROGRAM KERJA 1 Mendisiplinkan shalat jama’ah tiga waktu Mahasantri. 2 Membuat jadwal pengontrolan sholat jama’ah kemasjid. 3 Mewajibkan dan mengontrol mahasantri untuk mengikuti pengajian rutin. 4 Mengadakan praktek penyelenggaraan jenazah. 5 Membuat buku panduan dzikir dan do’a. 6 Mengadakan pelatihan Muazzin dan Imam Sholat berjama’ah. 7 Mewajibkan mahasantri untuk menghafal bacaan dzikir dan do’a-do’a. 8 Mengadakan muhadharoh 9 Membuat petugas Muhadharoh mahasantri 10 Membuat jadwal piket kebersihan untuk ruangan muhadhoroh 11 Mengusakan pengadaan buku Muhadhoroh 12 Mengecek penampilan dan persiapan Petugas Muhadhoroh 13 Melakukan evaluasi terhadap petugas Muhadharoh 14 Mengadakan muhadharoh akbar satu kali dalam satu semester. 15 Mengadakan lomba Pidato, barzanji, tilawah dll, bekerja sama dengan bidang bahasa 16 Menseragamkan pakaian peserta Muhadharoh 17 Mengusahakan penambahan inventaris muhadharoh 18 Mengadakan pelatihan dakwah 19 Mengadakan pelatihan minat dan bakat untuk mahasantri maupun pengurus sesuai dengan waktu yang telah terjadwal 20 Mengusahakan sarana minat dan bakat 21 Melakukan pengontrolan sebulan sekali kepada setiap koordinator yang diberi tanggung jawab. 22 Mengabsen setiap cabang minat dan bakat 23 Melakukan pengecekan peralatan pengembangan minat dan bakat 24 Membuat kelompok-kelompok latihan 25 Mengusahakan penyediaan ruangan yang kondusif untuk latihan 26 Mengadakan perlombaan untuk meningkatkan kreatifitas mahasantri. 27 Mengusahakan pemasukan dana dari hasil karya mahasantri 28 Mengadakan acara Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) dan lomba islami. 29 Memotivasi kepada mahasantri untuk segera menyelesaikan hafalan Juz ‘Amma 30 Memastikan seluruh mahasantri telah mendapat pembimbing hafalan atau tempat menyetor 31 Membuat kartu penyetoran tahfiz untuk Mahasantri dan Pengurus Asrama 32 Mengadakan pembelajaran iqro’ dan tajwid sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 33 Melakukan pengecekan kartu tahfizd sekali sebulan 34 Mengadakan ulangan hafalan sekali dalam satu semester 35 Membuat buku kumpulan ilmu tajwid 36 Mengadakan lomba yang berkenaan dengan tahfidz No Program kerja 3Keterangan Terlaksana Tdk Terlaksana 1 Mendisiplinkan shalat jama’ah tiga waktu Mahasantri.  2 Membuat jadwal pengontrolan sholat jama’ah kemasjid.  3 Mewajibkan dan mengontrol mahasantri untuk mengikuti pengajian rutin  4 Mengadakan praktek penyelenggaraan jenazah  5 Membuat buku panduan dzikir dan do’a.  6 Mengadakan pelatihan Muazzin dan Imam Sholat berjama’ah.  7 Mewajibkan mahasantri untuk menghafal bacaan dzikir dan do’a-do’a  8 Mengadakan muhadharoh  9 Membuat petugas Muhadharoh mahasantri  10 Membuat jadwal piket kebersihan untuk ruangan muhadhoroh  11 Mengusakan pengadaan buku Muhadhoroh  12 Mengecek penampilan dan persiapan Petugas Muhadhoroh  13 Melakukan evaluasi terhadap petugas Muhadharoh  14 Mengadakan muhadharoh akbar satu kali dalam satu semester  15 Mengadakan lomba Pidato, barzanji, tilawah dll, bekerja sama dengan bidang bahasa  16 Menseragamkan pakaian peserta Muhadharoh  17 Mengusahakan penambahan inventaris muhadharoh  18 Mengadakan pelatihan dakwah  19 Mengadakan pelatihan minat dan bakat untuk mahasantri maupun pengurus sesuai dengan waktu yang telah terjadwal  20 Mengusahakan sarana minat dan bakat  21 Melakukan pengontrolan sebulan sekali kepada setiap koordinator yang diberi tanggung jawab  22 Mengabsen setiap cabang minat dan bakat  23 Melakukan pengecekan peralatan pengembangan minat dan bakat  24 Mengusahakan penyediaan ruangan yang kondusif untuk latihan  25 Membuat kelompok-kelompok latihan  26 Mengadakan perlombaan untuk meningkatkan kreatifitas mahasantri  27 Mengusahakan pemasukan dana dari hasil karya mahasantri  28 Mengadakan acara Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) dan lomba islami.  29 Memotivasi kepada mahasantri untuk segera menyelesaikan hafalan Juz ‘Amma  30 Memastikan seluruh mahasantri telah mendapat pembimbing hafalan atau tempat menyetor  31 Membuat kartu penyetoran tahfiz untuk Mahasantri dan Pengurus Asrama  32 Mengadakan pembelajaran iqro’ dan tajwid sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan  33 Melakukan pengecekan kartu tahfizd sekali sebulan  34 Mengadakan ulangan hafalan sekali dalam satu semester  35 Membuat buku kumpulan ilmu tajwid  36 Mengadakan lomba yang berkenaan dengan tahfidz  Dari program kerja yang disebutkan tadi, ada program kerja yang belum terlaksana. Kendala yang dialami adalah: NO PROGRAM KERJA KETERANGAN 1 Membuat jadwal pengontrolan sholat jama’ah kemasjid Minimnya waktu yang ada untuk pembuatan buku-buku do’a. 2 Membuat jadwal piket kebersihan untuk ruangan muhadhoroh Kurangnya pnekanan dalam Bekerja sama menjalankantugas antara sesama pengurus 3 Mengusakan pengadaan buku Muhadhoroh Tenaga pengajar yang tidak memadai 4 Mengadakan lomba Pidato, barzanji, tilawah dll, bekerja sama dengan bidang bahasa Minimnya waktu yang ada untuk pelaksanaan kegiatan. 6 Mengadakan pelatihan minat dan bakat untuk mahasantri maupun pengurus sesuai dengan waktu yang telah terjadwal Minimnya waktu yang ada ,serta kurangnya sarana dan prasarana. 7 Melakukan pengontrolan sebulan sekali kepada setiap koordinator yang diberi tanggung jawab Tidak terlaksananya poin keenam. 9 Mengusahakan penyediaan ruangan yang kondusif untuk latihan Tidak terlaksananya poin keenam serta kurangnya prasanara serta pembimbing program. 12 Melakukan pengecekan kartu tahfizd sekali sebulan Kurangnya koordinasi antara pentashih dengan bidang ta’lim. 13 Mengadakan ulangan hafalan sekali dalam satu semester Minimnya waktu yang ada untuk pelaksanaan kegiatan. 15 Mengadakan lomba yang berkenaan dengan tahfidz Minimnya waktu yang ada serta berhadapan dengan progja yang lain dan yang lebih diutamakan. Adapun inventaris yang kami miliki selama kepengurusan periode 2012-2013: DATA INVENTARIS NO NAMA JUMLAH KETERANGAN ADA RUSAK 1 Alat peraga Qiro’ati 46 buah √ 2 Buku pelajaran bacaan ghorib/musykilat dan hati-hati dalam al-quran 27 buah √ 3 Kartu tahfiz 307 buah √ 4 Buku metode praktis belajar membaca al-quran bagian 1 09 buah √ 5 Buku metode praktis belajar membaca al-quran bagian 2 20 buah √ 6 Buku metode praktis belajar membaca al-quran bagian 3 18 buah √ 7 Buku metode praktis belajar membaca al-quran bagian 4 18 buah √ 8 Buku metode praktis belajar membaca al-quran bagian 5 √ 9 Buku metode praktis belajar membaca al-quran bagian 6 19 buah √ 10 17 buah √ Berikut laporan keuangan bagian Ibadah Asrama Putri selama kepengurusan periode 2012-2013: DATA KEUANGAN Keuangan yang di keluarkan bagian ibadah selama priode 2012-2013 berasal dari No Sumber dana Pemasukan Pengeluaran Keterangan Saldo 1 Iuran Mahasantri & Mudabbir 260000 Praktek Penyelenggaraan Janazah 65000 Konsumsi 125000 Beli Kain Kapan 70000 Infak Masjid Jumlah 260000 0 2 Iuran Mahasantri 600000 Buku Ta’lim 280000 Buat Buku Ta’lim 38000 Beli Kertas A4 1 Rim 50000 Photo Copy 20000 Transportasi Jumlah 388000 212000 3 Iuran Mahasantri & Mudabbir 1100000 Muhadhoroh Akbar 400000 Snak 100000 Air 250000 Spanduk 150000 Buah 50000 Buah 33000 Gorengan 30000 Transportasi Jumlah 1013000 87000 4 Iuran Mahasantri & Mudabbir 600000 Isra’ Mi’raj 210000 Snak 100000 Air 125000 Spanduk 150000 Buah 20000 Transportasi Jumlah 605000 -5000 Saldo Akhir 294000 Dari seluruh program kerja yang telah terlaksana , kami sadar banyak kendala yang kami hadapi dan belum terlaksana: KENDALA KHUSUS  Minimnya waktu yang dimiliki untuk melaksanakan semua program kegiatan.  Kurangnya kerjasama anatara semua pengurus. REKOMENDASI Secara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Berdasarkan perjalanan BIDANG PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH PERIODE 2012-2013. Ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada BIDANG PENGAJARAN yang akan datang, yakni :  Bangun komunikasi lebih baik  Perbaikan kinerja BIDANG PENGAJARAN dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja  Melaksanakan program kerja unggulan yang belum terlaksana  Perbaikan system kepengurusan dan up grading pengurus dilaksanakan di awal kepengurusan  Bangun komunikasi yang lebih baik dengan seluruh mahasantri dalam menjalankan roda organisasi.  Adanya kerjasama yang lebih efektif dari asatidz dalam menjalankan program-program ma’had al-jami’ah dan seluruh pengurus. PENUTUP Akhirnya kami menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama seluruh pengurus BIDANG PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH PERIODE 2012-2013 memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan. Terimaksih yang sebesar-besarnya Mudir Ma’had Al-Jami’ah Bapak Dr. Fahmi Bafadhal, MA yang telah mengarahkan kami selama ini. Terimaksih yang setulus-tulusnya kepada Bagian Tata Usaha ma’had Al-Jami’ah Udtadz Mansur Al-Maturidi, Lc., M.Hi yang terah rela menemani dan mengarahkan kami dalam menjalankan seluruh Program Kerja. Terima kasih kami haturkan kepada Musyrif Al-ustadz Jailani, S,Pd sebagai penasehat kami dalam menjalankan tugas. Teima kasih kami haturkan kepada Rois AL-Akh Ahmad Mustanirruddin sebagai pembimbing kami dalam menjalankan amanah selama ini. Terimakasih yang setus-tulusnya kepada sahabatku seluruh pengurus ASRAMA PUTRA MA’HAD AL-JAMI’AH PERIODE 2012-2013, yang telah rela mengorbankan seluruh tenaga, fikiran dan materil demi tercapainya apa yang telah dicita-citakan. Demikian Laporan Pertanggung Jawaban BIDANG PENGAJARAN MA’HAD AL-JAMI’AH “Menuju Insan Mardhotillah” PERIODE 2012-2013. Mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan kami. Wassalamu’alaikum Wr.Wb Jambi, 2 Agustus 2013 Pengurus Asrama Putra Ma’had Al-Jami’ah IAIN STS Jambi Periode 2012-2013 suprapno